Thuyết trình là gì?

Thuyết trình là một hình thức giao tiếp. Trong bài, bạn truyền đạt một thông điệp theo cách tích hợp bằng cách sử dụng giọng nói, hình ảnh và ngôn ngữ cơ thể. Còn theo Hovland, Janis và Kelly định nghĩa giao tiếp như sau: Quá trình mà một cá nhân (người giao tiếp) truyền các kích thích (thường là bằng lời nói) để làm thay đổi hành vi của người khác (đối tượng).

Ba thành phần của thuyết trình

Dựa vào định nghĩa trên ta thấy có ba thành phần chính tạo nên một bài thuyết trình tốt:

• Người giao tiếp
• Thông điệp và phương tiện được sử dụng
• Người nhận (khán giả)

Một người thuyết trình tốt cần tạo ra một thông điệp tốt. Đồng thời sử dụng đúng phương tiện để cho phép người nhận có được nó.

Thế nào là thuyết trình thành công?

Một bài thuyết trình được đánh giá là thành công khi khán giả chấp nhận và hiểu một thông điệp chính xác giống như những gì người thuyết trình dự định.

Vậy có thể chuyển tải thông điệp giống 100% với mục đích của người diễn thuyết không?

Về lý thuyết, tất nhiên là có thể. Điều này có thể đạt được nếu người giao tiếp sử dụng đúng phương tiện, đúng phương thức giao hàng và đúng thời điểm. Tất cả điều này cần thiết để giảm thiểu khả năng sai lệch thông tin. Một bài được đánh giá là thành công khi khán giả chấp nhận và hiểu một thông điệp chính xác

Nhưng về trong thực tế, điều này là không thể. Trong thực tế, có rất nhiều diễn biến khiến cho một thông điệp hoặc ý tưởng không tiếp nhận được 100%. Bởi trình độ và khả nhân của người nghe khác nhau. Trong quá trình chuyển thông điệp, một phần thông tin sẽ bị mất.

Chính vì vậy, người thuyết trình giỏi phải là người làm giảm thiểu sự biến dạng thông tin. Làm cho thông tin được người nghe đón nhận một cách dễ dàng nhất.