Làm hồ sơ dự thi THPT Quốc gia 2019, ghi thế nào cho đúng?

Trong khoảng thời gian này học sinh THPT trên cả nước sẽ chính thức đăng ký tham dự Kỳ thi THPT Quốc gia đồng thời đăng ký nguyện vọng xét tuyển đại học đợt 1 năm 2019. Để tránh được những sai sót không đáng có trong quá trình đăng ký tham dự kỳ thi, Đại học Đông Á tổng hợp hướng dẫn chi tiết, các em theo dõi hướng dẫn dưới đây nhé!

THỜI GIAN LÀM HỒ SƠ

 Thời  gian thí sinh đăng ký từ ngày 1/4 đến ngày 20/4. Sau đó, các sở GD-ĐT và điểm thu nhận hồ sơ sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự thi của thí sinh, nhập thông tin đăng dự thi và đăng ký xét tuyển đợt 1 của thí sinh vào cơ sở dữ liệu của Cổng thông tin tuyển sinh của Bộ GD-ĐT.

  • Thí sinh đang là học sinh lớp 12 mua và nộp hồ sơ ĐKDT tại trường THPT đang theo học
  • Thí sinh tự do mua hồ sơ tại các nhà sách lớn trên cả nước hoặc phòng GD&ĐT của quận/huyện. Thí sinh tự do đăng ký thi tại địa điểm do Sở  GD&ĐT quy định, tại địa phương hoặc nơi đăng ký thuận tiện nhất cho thí sinh.

Khi làm thủ tục dự thi, thí sinh phải có Chứng minh nhân dân. Trong trường hợp không có hoặc bị mất thì phần mềm QLT sẽ gán cho thí sinh một mã số 12 ký tự để quản lý.

Những thí sinh muốn điều chỉnh nguyện vọng đăng ký xét tuyển đại học, cao đẳng thì phải đăng ký số điện thoại, email của mình khi đăng ký dự thi. Sau ngày 20/4, thí sinh không được thay đổi Điểm thi và các thông tin về bài thi/môn thi đã đăng ký.

HỒ SƠ ĐĂNG KÝ GỒM NHỮNG GÌ?

A. ĐỐI VỚI THÍ SINH ĐANG LÀ HỌC SINH LỚP 12

  • 2 phiếu ĐKDT (phiếu số 1 và phiếu số 2)
  • Bản photocopy 2 mặt Chứng minh thư nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân. Bản photo phải trên 1 mặt giấy A4
  • 2 ảnh 4x6 cm đựng trong một phong bì nhỏ. Chú ý sau ảnh phải ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh. Ngoài ra, phải có thể 1 ảnh để dán vào vị trí đã xác định ở mặt trước bì đựng phiếu ĐKDT.
  • 2 phong bì đã dán sẵn tem và ghi rõ địa chỉ, số điện thoại liên lạc của thí sinh.
  • Các giấy chứng nhận hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có). Để được hưởng chế độ ưu tiên liên quan đến nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, thí sinh phải có bản sao Sổ đăng ký hộ khẩu thường trú.

B. ĐỐI VỚI THÍ SINH TỰ DO

Thí sinh tự do chưa có tốt nghiệp có thể gồm thí sinh đã dự thi THPT quốc gia các năm trước nhưng chưa đỗ tốt nghiệp và thí sinh không đủ điều kiện dự thi kỳ thi THPT quốc gia các năm trước. 

Đối với thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT

  • 2 phiếu ĐKDT giống nhau 
  • 2 ảnh 4x6 cm đựng trong một phong bì nhỏ. Chú ý sau ảnh phải ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh. Ngoài ra, phải có thể 1 ảnh để dán vào vị trí đã xác định ở mặt trước bì đựng phiếu ĐKDT.
  • Bản photocopy 2 mặt Chứng minh thư nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân. Bản photo phải trên 1 mặt giấy A4
  • 2 phong bì đã dán sẵn tem và ghi rõ địa chỉ, số điện thoại liên lạc của thí sinh.
  • Các giấy chứng nhận hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có). Để được hưởng chế độ ưu tiên liên quan đến nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, thí sinh phải có bản sao Sổ đăng ký hộ khẩu thường trú.
  • Học bạ THPT; học bạ hoặc Phiếu kiểm tra của người học theo hình thức tự học đối với GDTX (bản sao);
  • Bằng tốt nghiệp THCS hoặc trung cấp (bản sao)
  • Giấy xác nhận điểm bảo lưu (nếu có) do Hiệu trưởng trường phổ thông nơi thí sinh đã dự thi năm trước xác nhận
  • Thí sinh tự do bị mất bản chính học bạ THPT có nguyện vọng được dự thi năm 2019 phải có xác nhận lại bản sao học bạ được cấp, trên cơ sở đối chiếu với hồ sơ lưu của trường phổ thông nơi học lớp 12 hoặc căn cứ vào hồ sơ dự thi của các kỳ thi trước.

Đối với thí sinh tự do đã tốt nghiệp THPT

  • 2 Phiếu đăng ký dự thi giống nhau
  • Bằng tốt nghiệp THPT hoặc trung cấp (bản sao)
  • 2 ảnh cỡ 4x6 cm
  • 2 phong bì đã dán sẵn tem và ghi rõ địa chỉ liên lạc của thí sinh

CÁCH VIẾT PHIẾU ĐĂNG KÍ

Thí sinh tham khảo hướng dẫn chi tiết cách điền phiếu đăng ký dự thi THPT quốc gia 2019 dưới đây để không mắc sai sót đáng tiếc. 

>> Danh sách cụm trường THPT Quốc gia

>> Danh sách mã huyện, mã xã năm 2019

>> Bảng phân chia khu vực

>> Mã trường THPT, mã huyện, mã tỉnh

Hướng dẫn chi tiết cách ghi các mục trên phiếu đăng ký dự thi THPT quốc gia 2019:

Mục Nội dung hướng dẫn
Sở GD-ĐT, mã sở Thí sinh đăng ký tại đơn vị đăng ký thi thuộc sở hữu của sở nào thì ghi tên sở đó vào vị trí trống, sau đó điền hai chữ số biểu thị mã sở vào 2 ô trống tiếp theo, mã sở GD-ĐT do Bộ GD-ĐT quy định.
Số phiếu Nơi tiếp nhận đăng ký dự thi ghi, thí sinh không ghi mục này
A. THÔNG TIN CÁ NHÂN
Mục 1: Họ tên, giới tính
  • Lưu ý viết đúng như giấy khai sinh của mình
  • Viết bằng chữ in hoa có dấu
  • Nữ ký hiệu số 1, nam ký hiệu số 0
Mục 2: Ngày, tháng, năm sinh
  • Nếu ngày, tháng, năm sinh bé hơn 10 thì viết số 0 ở trước
  • Phần năm sinh chỉ viết 2 số cuối
Mục 3: Nơi sinh, dân tộc
  • Nơi sinh của thí sinh cần ghi rõ tên tỉnh hoặc thành phố, trường hợp sinh ở nước ngoài chỉ cần ghi rõ tên quốc gia (theo tên tiếng Việt)
  • Dân tộc ghi đúng như trong giấy khai sinh
Mục 4: Số chứng minh thư nhân dân
  • Đối với Chứng minh nhân dân mẫu mới hoặc thẻ căn cước ghi đủ 12 chữ số
  • Đối với Chứng minh nhân dân mẫu cũ ghi đủ 9 chữ số
Mục 5: Hộ khẩu thường trú
  • Ghi mã tỉnh (thành phố) và mã huyện (quận)
  • Chỉ ghi mã xã đối với các trường hợp xã thuộc diện đặc biệt khó khăn theo quy định của Bộ GD-ĐT.
  • Thí sinh cần tra cứu đúng nơi đăng ký dự thi để ghi mã Tỉnh (thành phố), mã Huyện (quận), mã Xã (phường) nơi thí sinh đăng ký hộ khẩu thường trú vào các ô tương ứng, thí sinh không ở trường hợp thuộc diện xã đặc biệt thì bỏ trống ô mã xã.
  • Sau khi điền đầy đủ mã các đơn vị hành chính thì ghi rõ ràng ở dòng trống phía dưới.
  • Đối với thí sinh thuộc diện ưu tiên đối tượng hay ưu tiên khu vực có liên quan đến hộ khẩu thường trú, thì hộ khẩu thường trú phải khẳng định trên 18 tháng tại khu vực I hoặc trên 18 tháng ở xã đặc biệt khó khăn.
Mục 6: Nơi học THPT hoặc tương đương
  • Ghi tên trường và địa chỉ đến quận huyện), tỉnh (thành phố) vào dòng kẻ chấm.
  • Ghi mã tỉnh nơi trường đóng vào 2 ô đầu, mã trường vào 3 ô tiếp theo (mã trường theo quy định của Sở GD-ĐT).
  • Đối với thí sinh là công an, quân nhân được cử đi tham gia thi tuyển THPT Quốc Gia thì ghi mã tỉnh tương ứng với nơi đóng quân và mã trường là 900.
  • Đối với thí sinh học ở nước ngoài thì những năm học ở nước ngoài ghi mã Tỉnh theo hộ khẩu thường trú, mã trường là 800. Mục lớp ghi rõ lớp đang học... đối với thí sinh tự do ghi "TDO"
Mục 7: Điện thoại
  • Ghi rõ số điện thoại, email (nếu có)
  • Đối với thí sinh yêu cầu đăng ký tuyển sinh trực tuyến cần đăng ký số điện thoại cá nhân để được cấp mật khẩu 1 lần để đảm bảo cho việc đăng ký xét tuyển.
Mục 8: Địa chỉ liên hệ Thí sinh phải ghi rõ họ tên người liên hệ và địa chỉ chi tiết: xóm (số nhà), thôn (đường phố, ngõ ngách), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố), đây là địa chỉ để nhận giấy báo trúng tuyển nếu thí sinh trúng tuyển.
B. THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THI
Mục 9: Thí sinh dùng kết quả dự thi để xét tuyển ĐH, CĐ
  • Thí sinh có nguyện vọng lấy kết quả dự thi để xét tuyển ĐH, CĐ vào nhóm ngành đào tạo giáo viên sẽ đánh dấu (X) vào ô bên cạnh.
  • Nếu không đánh dấu vào ô này sẽ không được lấy kết quả để xét tuyển đại học.
Mục 10: Thí sinh học chương trình THPT hay học chương trình GDTX Thí sinh phải đánh dấu (X) vào 1 trong 2 ô để biểu thị
Mục 11: Thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT và thí sinh tự do đã tốt nghiệp THPT Đối với thí sinh tự do, đánh dấu (X) vào 1 trong 2 ô để biểu thị đã tốt nghiệp hay chưa tốt nghiệp, tính đến thời điểm dự thi.
Mục 12: Tên cụm, mã cụm Thí sinh đăng ký dự thi ở cụm nào thì ghi tên cụm thi và mã cụm thi do Bộ GD-ĐT quy định vào vị trí tương ứng.
Mục 13: Nơi ĐKDT, mã đơn vị ĐKDT
  • Học sinh đang học lớp 12 tại trường THPT nào thì ghi nơi đăng ký dự thi tại trường THPT đó.
  • Các đối tượng khác nộp ĐKDT tại các điểm do sở GD-ĐT quy định, mã ĐKDT ghi theo nơi nhận hồ sơ ĐKDT.
Mục 14: ĐKDT bài thi
  • Đối với thí sinh đang học lớp 12, phải đăng ký bài thi tại điểm a, không được chọn các môn thi thành phần tại điểm b
  • Đối với thí sinh tự do tùy theo mục đích dự thi có thể đăng ký các tổ hợp, chọn ở cả điểm a) và điểm b)
  • Trường hợp thí sinh chưa tốt nghiệp THPT, nhưng những năm trước có các môn đủ điều kiện bảo lưu, nếu muốn bảo lưu môn nào thì phải ghi rõ môn thi thành phần đó
  • Đối với thí sinh theo học hệ GDTX có thể chọn thi môn Ngoại ngữ để xét tuyển ĐH, CĐ. Thí sinh đăng ký dự thi môn thành phần nào thì đánh dấu (X) vào môn thành phần đó.
C. THÔNG TIN ĐỂ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THPT
Mục 15: Đăng ký miễn thi Ngoại ngữ Thí sinh đăng ký miễn thi Ngoại ngữ cần ghi rõ loại chứng chỉ đủ điều kiện miễn thi hoặc ghi rõ là thành viên đội tuyển Olympic Quốc tế môn Ngoại ngữ. Nếu Chứng chỉ có điểm thi, thí sinh ghi điểm vào ô trống.
Mục 16: Đăng ký môn xin bảo lưu Thí sinh đã tham gia thi THPT những năm trước, nếu có những bài thi/môn thi đủ điều kiện bảo lưu và thí sinh muốn bảo lưu thì ghi rõ vào ô tương ứng. (Lưu ý: Đối với bài thi tổ hợp, thí sinh được quyền bảo lưu kết quả của từng môn thi thành phần nếu đủ điều kiện, để bảo lưu điểm toàn bài của bài thi tổ hợp nào, thí sinh phải ghi điểm của tất cả các môn thi thành phần  của bài thi tổ hợp đó). Đối với những bài thi/môn thi được bảo lưu, thí sinh vẫn có thể đăng ký dự thi (bài thi hoặc môn thi thành phần) ở mục 14 nếu có nguyện vọng sử dụng kết quả thi xét tuyển đại học, cao đẳng, trung cấp.
D. THÔNG TIN DÙNG ĐỂ XÉT TUYỂN SINH VÀO ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG
Mục 17: Đối tượng ưu tiên tuyển sinh Thí sinh tự xác định đối tượng ưu tiên, ghi đúng ký hiệu theo quy định.
Mục 18: Khu vực tuyển sinh
  • Đối với thí sinh có mục đích đăng ký dự thi THPT Quốc Gia cần điền đầy đủ khu vực tuyển sinh vào ô tương ứng. Khu vực 1 (KV1) điền chữ số 1, Khu vực 2 - nông thôn (KV2-NT) điền 2NT, Khu vực 2 (KV2) điền số 2, Khu vực 3 (KV3) điền số 3. Trong 3 năm THPT học ở đâu lâu hơn được hưởng ưu tiên khu vực đó.
  • Đối với thí sinh được ưu tiên theo hộ khẩu thường trú, căn cứ quy định của quy chế tuyển sinh Đại học 2019, phần mềm đăng ký sẽ tự động xác định mức điểm ưu tiên
Mục 19: Năm tốt nghiệp THPT hoặc tương đương
  • Thí sinh đã tốt nghiệp ghi năm tốt nghiệp của mình
  • Thí sinh đang học lớp 12 và thí sinh chưa tốt nghiệp ghi năm tốt nghiệp là 2019
Mục 20: Đối với thí sinh dự thi để xét liên thông lên ĐH, CĐ Đối với thí sinh dự thi để học liên thông, đánh dấu (X) vào bậc học tương ứng, trung cấp (TC) hoặc cao đẳng (CĐ)
Mục 21: Thí sinh đăng ký nguyện vọng xét tuyển ĐH, CĐ
  • Mục này dành cho các thí sinh có nguyện vọng đăng ký nguyện vọng vào đại học; cao đẳng, trung cấp nhóm ngành đào tạo giáo viên
  • Để ghi thông tin mục này thí sinh cần tìm hiểu kỹ thông tin tuyển sinh của từng trường.
  • Các thí sinh lưu ý mã ngành đại học năm nay sẽ là 7. Các bạn lưu ý để ghi chính xác.
  • Không giới hạn về số nguyện vọng trong 1 trường cũng như nhiều trường, các nguyện vọng sắp xếp theo thứ tự ưu tiên từ trên xuống dưới (nguyện vọng 1 là nguyện vọng ưu tiên cao nhất).
  • Trong một trường thí sinh có thể chọn nhiều ngành hoặc tổ hợp ngành.
  • Các thí sinh thi vào các trường công an, quân đội bắt buộc phải qua vòng sơ tuyển.
  • Trường hợp đăng ký nguyện vọng 2 mã ngành cùng 1 trường các bạn để 2 nguyện vọng thành 2 dòng ở mục 21, mỗi dòng 1 nguyện vọng.

>> Thi sinh đăng ký nguyện vọng nào không đúng với quy định của các trường thì nguyện vọng đó sẽ không nhập vào hệ thống phần mềm để trường xét tuyển.

 

Năm 2019, Đại học Đông Á tuyển sinh các ngành dựa trên 2 phương thức:

  • Xét tuyển kết quả thi THPT Quốc gia: Theo quy định của Bộ GD-ĐT.
  • Xét tuyển học bạ lớp 12 theo điểm tổ hợp 3 môn: Thí sinh tốt nghiệp THPT. Điểm TBC cả  năm lớp 12 đạt 6.0  hoặc chọn Điểm TBC của 3 môn trong tổ hợp môn xét tuyển đạt từ 6.5 điểm trở lên